{"id":126026,"date":"2023-08-25T12:25:01","date_gmt":"2023-08-25T10:25:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.carpr.de\/?p=126026"},"modified":"2023-08-25T12:25:01","modified_gmt":"2023-08-25T10:25:01","slug":"ecodms-hybride-dokumentenarchivierung-fuer-mehr-effizienz-und-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.carpr.de\/126026\/ecodms-hybride-dokumentenarchivierung-fuer-mehr-effizienz-und-compliance\/","title":{"rendered":"ecoDMS: Hybride Dokumentenarchivierung f\u00fcr mehr Effizienz und Compliance"},"content":{"rendered":"

ecoDMS: Dokumentenmanagementsystem f\u00fcr effiziente, hybride und revisionssichere Archivierung.<\/span><\/p>\n

Die ecoDMS GmbH, Anbieter von Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow, stellt mit ecoDMS eine umfassende L\u00f6sung f\u00fcr die digitale Dokumentenarchivierung vor. Das System erm\u00f6glicht Privatleuten und Unternehmen aller Branchen und Gr\u00f6\u00dfenordnungen, ihre Dokumente effizient und gesetzeskonform zu verwalten und zu archivieren. Dabei \u00fcberzeugt die Software mit Plattformunabh\u00e4ngigkeit, Skalierbarkeit, leichter Bedienung und einem fairen Preis-Leistungsverh\u00e4ltnis.<\/p>\n

Das Dokumentenmanagementsystem bietet eine Vielzahl von Funktionen zur effizienten Archivierung von Dokumenten. Dazu geh\u00f6ren unter anderem:<\/p>\n

Digitale Dokumentenarchivierung:
\necoDMS erm\u00f6glicht die Archivierung von Dokumenten aus Papier oder digitalen Formaten. Hierf\u00fcr bietet das Dokumenten-Management-System eine Reihe von Funktionen, die das Archivieren von Dokumenten aus verschiedenen Quellen erleichtern und optimieren. Dazu geh\u00f6ren unter anderem eine schnelle Archivierung per Scanvorgang, Drag und Drop, Plugins f\u00fcr g\u00e4ngige Office-Programme, ein PDF\/A-Drucker und die M\u00f6glichkeit, E-Mails direkt ins ecoDMS zu \u00fcbertragen. Die Dokumente werden dann automatisch indiziert, um eine schnelle und einfache Suche zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n

Volltextsuche und Recherche:
\necoDMS verf\u00fcgt \u00fcber eine leistungsstarke Volltextsuche (OCR), die es Benutzern erm\u00f6glicht, Dokumente schnell und einfach zu finden. Au\u00dferdem verf\u00fcgt die Software \u00fcber viele, weitere Filterm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n

Rechteverwaltung:
\necoDMS erm\u00f6glicht die Verwaltung von Zugriffsrechten f\u00fcr Dokumente. Dadurch kann sichergestellt werden, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dokumente zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Revisionssicherheit und Compliance:
\necoDMS erf\u00fcllt alle relevanten rechtlichen Anforderungen, wie z. B. GoBD, DSGVO und Aktenvernichtung. Damit unterst\u00fctzt ecoDMS Unternehmen dabei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n

In der heutigen digitalen Welt ist eine effiziente und gesetzeskonforme Dokumentenarchivierung unerl\u00e4sslich. ecoDMS ist die ideale L\u00f6sung f\u00fcr die digitale Transformation.<\/p>\n

Weitere Informationen unter: www.ecodms.de<\/p>\n

***Digitalisierung – Archivierung – Prozesse automatisieren***<\/p>\n

Im Zeitalter der digitalen Kommunikation und den damit einhergehenden Vorgaben zur Datenspeicherung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen gewinnt die Bedeutung elektronischer Archivierung und Datenverwaltung kontinuierlich an Relevanz.<\/p>\n

Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf hochwertige Software-L\u00f6sungen f\u00fcr Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow spezialisiert hat. Mit einer fundierten Expertise und langj\u00e4hriger Erfahrung bietet das Unternehmen erstklassige Software zur Archivierung, Verwaltung und Automatisierung von Unternehmensprozessen an.<\/p>\n

Unsere L\u00f6sungen sind sowohl f\u00fcr kleine, mittelst\u00e4ndische und gro\u00dfe Firmenkunden als auch f\u00fcr Privatnutzer konzipiert. Wir setzen auf faire Preismodelle und benutzerfreundliche, individuell anpassbare Softwareanwendungen, um die Bed\u00fcrfnisse unterschiedlichster Kunden zu erf\u00fcllen.<\/p>\n

***Entstehung und Entwicklung***
\nDie Wurzeln von ecoDMS reichen zur\u00fcck bis ins Jahr 2004, als die applord GmbH ein Gro\u00dfkunden-Projekt zur digitalen Posteingangsbearbeitung umsetzte. Basierend auf umfassender Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow entwickelte applord den ecoDMS Server – die Grundlage f\u00fcr das heutige Dokumenten-Management-System ecoDMS.<\/p>\n

Am 01.10.2014 gr\u00fcndeten die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer Michael Schmitz und Helge L\u00fchmann die ecoDMS GmbH in Aachen als Teil der renommierten applord Unternehemsgruppe. Die Vertriebsrechte f\u00fcr das Software-Paket “ecoDMS” wurden erfolgreich auf die ecoDMS GmbH \u00fcbertragen.<\/p>\n

Heute z\u00e4hlt das Unternehmen europaweit mehr als 20.000 Business- und Privatkunden. Dar\u00fcber hinaus kann die ecoDMS GmbH auf ein umfangreiches Kompetenznetzwerk verweisen, das aus rund 1.400 IT-Systemh\u00e4usern besteht. Diese haben unsere Software erfolgreich in ihr Angebot integriert und bieten unsere L\u00f6sungen in Kombination mit fachkundigen Dienstleistungen an.<\/p>\n

***Produktinnovation und Vielfalt***
\nDie ecoDMS-Produktfamilie wird kontinuierlich erweitert, um leistungsstarke, praxisgerechte und leicht bedienbare Softwarel\u00f6sungen anzubieten:<\/p>\n

ecoDMS: Unser Dokumenten-Management-System erm\u00f6glicht die Archivierung, Verwaltung und Suche nach Daten, Informationen und Dokumenten
\nWORKZ Add-on: Optimiert und automatisiert vor allem wiederkehrende Aufgaben in der Dokumentenverwaltung mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS
\necoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv f\u00fcr ein- und ausgehende E-Mails inklusive Anh\u00e4nge
\necoWorkflow: Automatisierung individueller Unternehmensprozesse<\/p>\n

***Einzigartiges Gesch\u00e4ftsmodell***
\nDie ecoDMS GmbH zeichnet sich durch ein einzigartiges Gesch\u00e4ftsmodell aus, das sich von Mitbewerbern abhebt. Wir setzen auf moderne Vertriebswege, verzichten auf umweltsch\u00e4dliche Datentr\u00e4ger und Postversand sowie auf Fremdlizenzen, um faire Preise zu gew\u00e4hrleisten. Die Kosten f\u00fcr unsere Software-Vollversionen sind in der Branche einmalig.<\/p>\n

Der Verkauf erfolgt bequem \u00fcber unseren Online-Shop, wo Kunden Lizenzen und Support bargeldlos erwerben k\u00f6nnen. Die Zustellung erfolgt umgehend per E-Mail nach abgeschlossener Zahlung.<\/p>\n

Vor dem Kauf bieten wir umfassende Informationen auf unserer Webseite an. Hier finden Sie alle Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sowie kostenlose Handb\u00fccher, die Installation, Einstellungen und Funktionen im Detail erl\u00e4utern. Kostenlose Videos und Demoversionen erm\u00f6glichen einen unverbindlichen Softwaretest.<\/p>\n

***Teil der applord Unternehmensgruppe***
\nDie ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westf\u00e4lischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord und detai Solutions aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem \u00f6sterreichischen K\u00e4rnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.<\/p>\n

Die applord Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Bereitstellung ma\u00dfgeschneiderter Softwarel\u00f6sungen mit den Schwerpunkten: k\u00fcnstliche Intelligenz, Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow. F\u00fcr Gro\u00dfkunden sind wir au\u00dferdem der zuverl\u00e4ssige Partner f\u00fcr die Betreuung von IT-Systemen als Managed Services.<\/p>\n

Kontakt
\necoDMS GmbH
\nMichael Schmitz
\nDresdener Stra\u00dfe 1
\n52068 Aachen
\n+49 241 47 57 235
\nWeb: https:\/\/www.ecodms.de<\/p>\n

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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